ضوابط حضور در نمایشگاههای کتاب استانی

 

1) مقدمه

در اجرای سیاست­های معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در زمینه ارتقای فرهنگ مطالعه و کتابخوانی و فراهم آوردن تسهیلات جهت دسترسی هم­ میهنان به تازه ­های نشر موسسه نمایشگاه­های فرهنگی ایران، با ملاحظه ضوابط مندرج در این دستورالعمل، اقدام به برگزاری نمایشگاه­های استانی از طریق مشارکت و ثبت­ نام ناشران در پایگاه اطلاع ­رسانی نمایشگاه می ­نماید. 

2) شرایط عمومی شرکت در نمایشگاه:

1-2- ناشران شرکت کننده، دارای پروانه نشر معتبر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشند؛

2-2- آخرین چاپ کتاب ، مربوط به چهار سال اخیر باشد؛

3-2- هر یک از کتاب­های معرفی شده باید دارای بارکد صحیح و رایج در صنعت نشر (بارکد شابک) باشد؛ بدیهی است کتاب­های بدون بارکد صحیح مورد پذیرش واقع نخواهد شد؛

4-2- قیمت کتاب در زمان ثبت نمونه و برگزاری نمایشگاه باید یکسان و مطابق گواهی اعلام وصول بوده و دست خوردگی یا تعویض صفحه شناسنامه نداشته باشد (کتاب­های منتشره از سال 1390 و ما قبل، مشروط به اصلاح قیمت همراه با درج مهر ناشر در برگ شناسنامه کتاب، از این شرط مستثنی خواهند بود)؛

5-2-کتاب­های معرفی شده صرفاً مربوط به ناشر ثبت­نام کننده و الزاماً دارای گواهی اعلام وصول وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشد؛

6-2- ناشران شرکت­کننده، حداقل 10% تخفیف جهت کلیه بازدیدکنندگان لحاظ نمایند.

3) ضوابط كلي

1-3- عرضه کتاب در نمایشگاه به طور مستقیم توسط ناشران محترم و یا نمایندگان معرفی شده ایشان صورت می­پذیرد. بنابراین ناشرانی که دارای حداقل 120 عنوان کتاب واجد شرایط اعلام شده باشند، مستقیماً امکان حضور خواهند داشت؛

تبصره1: ناشرانی که دارای تعداد عناوین کمتری از رقم فوق باشند، می­توانند از طریق دریافت نمایندگی رسمی از سایر ناشران شرایط حضور مستقیم در نمایشگاه را احراز نمایند؛

تبصره2: حداقل تعداد عناوین فوق به تناسب ظرفیت و فضای نمایشگاهی هر استان (بر اساس تشخیص مؤسسه)، قابل افزایش و یا کاهش است که تعداد دقیق و نهایی در مورد هر نمایشگاه، قبل از شروع نمایشگاه رسماً اعلام خواهد شد؛

تبصره3: تعداد عناوین فوق به طور پیش فرض جهت عرضه در یک غرفه به مساحت 9 متر مربع تعیین گردیده است؛

2-3- ضروری است ناشران محترم در زمان اعلام شده، نسبت به ثبت­نام و ورود اطلاعات کتاب­های خود اقدام نمایند. بدیهی است به درخواست­های ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد؛

3-3- ضرورت دارد عرضه کتب ناشر و نمایندگی­های اخذ شده در نمایشگاه استانی با تعداد و لیست ثبت شده در سیستم مطابقت داشته باشد، در غیر این صورت برابر مقررات از حضور ناشر در نمایشگاه­های بعدی جلوگیری خواهد شد؛

4-3- ضرورت دارد ناشران نمایندگی عرضه کتب سایر ناشرانی را بپذیرد که با زمینه فعالیت انتشارات آن­ها مرتبط باشد؛

5-3- ناشر صرفاً مجاز به ارائه کتب ثبت شده در سیستم رایانه‌ای (فقط مربوط به خود و ناشرانی که از آن‌ها نمایندگی دارد) می‌باشد و متعهد است به هیچ‌وجه کتاب یا کالای دیگری را در نمایشگاه عرضه ننماید؛

6-3- ناشر متعهد است صرفاً همان نوبت چاپ از كتاب معرفي شده به دبيرخانه را در نمايشگاه ارائه نمايد و ارائه چاپ گذشته كتاب مطلقاً ممنوع است و در صورت مشاهده نسبت به جلوگیری از عرضه کتب ناشر اقدام خواهد شد؛

7-3-قيمت اعلام شده كتب در فرم ثبت نام، پس از ثبت در سيستم به هيچ عنوان تغيير نمي‌كند و کلیه کتاب­ها در نمايشگاه نيز با همان قيمت عرضه خواهد شد بدیهی است در صورت تجدید چاپ کتاب و افزایش قیمت آن، ناشر مجاز خواهد بود نسبت به ویرایش و اصلاح قیمت و سایر مشخصات از جمله نوبت چاپ کتاب در سایت اقدام نماید؛

8-3- با توجه به محدودیت فضای نمایشگاه­های استانی، در صورتی که عناوین کتب معرفی شده توسط ناشران بیش از ظرفیت عرضه کتاب در فضای نمایشگاه­های استانی باشد، مؤسسه نمایشگاه­ها مجاز به انتخاب کتاب یا ناشر جهت حضور ( با توجه به تنوع عناوین و نیازهای هر استان) و یا کاهش درصدی از عناوین هر یک از ناشران خواهد بود. در تخصیص غرفه، اولویت حضور با ناشرانی خواهد بود که جهت حضور در نمایشگاه­های استانی محروم و کم برخوردار همکاری کامل داشته باشند؛

9-3- معرفی و عرضه هر کتاب صرفاً توسط یک ناشر امکان­پذیر خواهد بود؛

10-3- اختصاص غرفه در نمایشگاه­های استانی که به تشخیص موسسه و تأیید معاونت، دارای رونق و صرفه اقتصادی است، در ازای پرداخت بخشی از هزینه­های غرفه توسط ناشر صورت می­پذیرد؛

تبصره: موسسه مجاز است در کلیه نمایشگاه­های استانی به منظور تأمین بخشی از هزینه­های اجرایی، تا سقف 20% فضای نمایشگاهی را پس از دریافت وجه مربوط در اختیار ناشران متقاضی فضای مازاد بر سهمیه مقرر قرار دهد.

4) نمايندگي:

در صورتی که ناشر قصد اعطای نمایندگی به انتشارات دیگری جهت عرضه کتاب­های خود در نمایشگاه را داشته باشد، لازم است پس از ثبت­نام در سایت، نسبت به ارائه معرفی‌نامه کتبی با مهر و امضای مدیر مسؤول انتشارات به دبیرخانه نمایشگاه­های استانی کتاب اقدام نماید. ناشرانی که دارای عناوین کمتری از حد مقرر در ردیف 3 این ضوابط باشند، صرفاً از طریق اعطای نمایندگی به ناشران دیگر و یا دریافت نمایندگی از سایر ناشران (به گونه­ای که مجموع تعداد عناوین خود را به حداقل تعداد اعلام شده برسانند) امکان حضور مستقیم در نمایشگاه و دریافت غرفه مجزا را خواهند داشت؛

تبصره1: اعطای نمایندگی به نمایندگان و کتابفروشان استانی و یا تشکل­های صنفی توسط هر یک از ناشران بلامانع است؛

تبصره2: اعطای نمایندگی به بیش از یک ناشر در یک نمایشگاه استانی مجاز نمی­باشد.

5) اختصاص و آماده­سازی غرفه:

1-5- نحوۀ اختصاص غرفه براساس موضوع فعاليت (دانشگاهي، عمومي و مذهبي، كمك آموزشي و كودك و نوجوان)، ميزان فعاليت، تعداد عناوين قابل ارائه ناشر، فضاي فيزيكي نمايشگاه و همچنين نيازهاي هر استان خواهد بود؛

2-5- چينش غرفه ها براساس موضوع فعاليت ناشر و ترتیب الفبایی خواهد بود؛

3-5- اختصاص غرفه به ناشران استان نیز پس از ثبت­نام در سایت امکان­پذیر خواهد بود.

4-5- غرفه­ها حداكثر تا ظهر روز قبل از افتتاح نمايشگاه تحويل ناشران خواهد گرديد و ضروري است ناشران تا ساعت 21 همان روز نسبت به آماده سازي و چينش غرفه اقدام نمايند؛

5-5- در صورتيكه ناشر تا ساعت 14 روز قبل از افتتاحيه جهت تحويل و آماده سازي غرفه خود مراجعه نكرده باشد، غرفه وی واگذار خواهد شد.

6-5- با توجه به ضرورت هماهنگي غرفه­ها، خطاطي كتيبه­هاي هر غرفه صرفاً به عهده ستاد برگزاري است؛

7-5- نصب هرگونه نوشته تبليغاتي روي كتيبه و يا در فضاي بالاي غرفه ممنوع است؛

8-5- هرگونه تبليغات و اطلاع­رساني در محوطۀ نمايشگاه، صرفاً با هماهنگي ستاد اجرايي نمايشگاه مقدور خواهد بود؛

9-5- تغيير شكل غرفه، رنگ آميزي، مخدوش كردن تجهيزات نمايشگاهي و استفاده غيرمتعارف از آنها ممنوع است؛

10-5- نظافت داخل غرفه در طول مدت برگزاري نمايشگاه به عهدۀ ناشران مي باشد.

6) مقررات فروش در نمايشگاه:

1-6- ناشران شركت­كننده در نمايشگاه، تنها مجاز به نمايش و فروش كتب خود و نمايندگي­های رسمی دریافت شده هستند و عرضه كتابهاي ناشران ديگر تحت هر عنوان ممنوع مي­باشد؛

2-6- عرضه كتابهايي كه توسط دو يا چند ناشر به صورت مشترك منتشر شده، صرفاً در یکی از غرفه­ها امکان­پذیر خواهد بود؛

3-6- كتبي در نمايشگاه قابليت عرضه را دارد كه داراي مجوز چاپ و نشر و اعلام وصول وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشد؛

تبصره: ناشران حق فروش و نمايش كتابهايي كه شرايط احراز در آن نمايشگاه را نيافته­اند و همچنین قبلاً توسط ناشر معرفی نشده را نخواهند داشت؛

4-6- ناشران شركت كننده بايد كتابهاي خود را حداقل با 10 درصد تخفيف به بازديدكنندگان عرضه كنند؛

تبصره:  اين تخفيف به خريداراني كه با بن كتاب وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي خريد مي­كنند نيز تعلق مي­گيرد.

5-6- هرگونه تغيير و مخدوش نمودن قيمت كتاب تحت هر عنوان (از سوي ناشر يا نمايندگي) ممنوع بوده و مسئوليت آن متوجه ناشر ثبت نام كننده خواهد بود (در مورد کتب منتشره از سال 1390 و ما قبل، بر اساس بند 4-2 این ضوابط اقدام خواهد شد)؛

6-6- در صورت درخواست خريدار كتاب ارائه فاكتور رسمي توسط ناشر الزامي است؛

7-6- فروش كليه كالاهاي فرهنگي (غيركتاب) در غرفه­ها توسط ناشران از قبيل نوار كاست، انواع CD ، كارتن، فيلم، مداحي، سخنراني صوتي و تصويري، نرم افزار، تقويم، سررسيد، لوازم تحرير، جانماز، مهر، تسبيح، عطر، اسباب بازي، عروسك، جاسوئيچي، پوستر پازل، وايت برد، ساك دستي، دفتر نقاشي، كارت تبريك، برچسب و بازي هاي فكري و... ممنوع مي­باشد؛

تبصره1: مؤسسه نمایشگاه­ها مجاز به جذب اسپانسر و عرضه انواع محصولات و کالاهای فرهنگی (غیر کتاب) در غرفه­های مجزا و بدون امکان استفاده از بن­های کتاب خواهد بود؛

تبصره2: فروش انواع لوح فشرده، نرم افزار، پوستر و پازل به همراه كتاب مربوطه فقط در يك بسته بندي واحد مجاز است؛

تبصره3: عرضه کتاب الکترونیک توسط ناشران الکترونیک، در صورت وجود مجوز نشر از سوی معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و دارا بودن شابک بلامانع است؛

8-6- درصورت عودت كتاب توسط خريدار و سلامت آن، حداكثر تا پايان كار همان روز پس از فروش، ناشر موظف به پس گرفتن و يا تعويض
مي­باشد؛

9-6- فروش كتب لاتين و عربي (چاپ خارج از كشور) با بن كتاب ممنوع مي باشد؛

10-6- به همراه داشتن مهر ناشري كه غرفه بنام او واگذار گرديده توسط ناشر در طول مدت برگزاري نمايشگاه الزامي است؛

11-6- بن خريد كتاب هر نمايشگاه ويژه آن نمايشگاه بوده و كليه ناشران شركت كننده ملزم به پذیرش آن از بازديدكنندگان مي­باشد؛

12-6-  ناشران شركت كننده به هيچ عنوان مجاز به خريد و استفاده از بن كتاب نمايشگاه نمي­باشند؛

13-6- معاوضه بن كتاب با وجه نقد بدون فروش كتاب تحت هر عنوان تخلف محسوب مي­شود.

  1.  

ناشران مي­توانند برنامه­ها، سخنراني­ها، سمينارها و مراسمي را كه مدنظر دارند با هماهنگي قبلي با مديريت نمايشگاه در بخش فعاليت­هاي جنبي برگزار نمايند.

8) رسیدگی به تخلفات:

1-8- به منظور بررسی، رسيدگي و صدور حکم به تخلفات احتمالی از سوي شركت­كنندگان (ناشران) در نمايشگاه­های استاني، کمیته­ای متشكل از افراد ذيل تشكيل خواهد شد:

الف- نماینده معاونت امور فرهنگی؛

ب - نماينده مؤسسه نمايشگاههاي فرهنگي ايران؛

ج – نماينده اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان؛

د - نماينده حراست؛

هـ- نماینده تشکل­های صنفی حاضر در نمایشگاه؛

2-8- هيئت رسيدگي كننده به تخلفات در طول نمايشگاه در صورت دريافت گزارش تخلف، تشكيل جلسه خواهد داد.

3-8- موارد پيش­بيني شده براي برخورد با تخلفات در نمايشگاه به شرح ذيل است:

1-3-8- اخطار كتبي و درج در پرونده ناشر و عدم حضور در يك تا سه نمايشگاه آتي؛

2-3-8- تعطيلي غرفه به مدت يك روز و موارد بند 1؛

3-3-8- جلوگيري از ادامه فعاليت ناشر تا پايان آخرين روز كاري نمايشگاه و موارد بند 1؛

4-3-8- محروميت از كليه نمايشگاه­هاي كتاب استاني تا پايان سال و اعلام به دفتر توسعه كتاب و کتابخوانی جهت درج در سابقه نشر و موارد بند 3.

4-8- ارتكاب هر يك از موارد زير تخلف محسوب شده و ممکن است به لغو حضور ناشران منجر شود؛

1-4-8- ارائه هر نوع كتاب خارج از ليست ثبت نام شده؛

2-4-8- عرضه چاپ‌هاي قديم كتب تأييد شده؛

3-4-8- هرگونه دستكاري و الحاق در شناسنامه و قیمت كتاب؛ (با لحاظ استثنای مندرج در ردیف 4-2)

4-4-8- الحاق باركد يك كتاب به كتاب ديگر؛

5-4-8- عدم صدور فاکتور (در صورت درخواست خریدار) و یا عدم ارائه تخفیف به مراجعین؛

6-4-8- عدم نمایش و فروش کتب ناشر و نمایندگی طبق لیست معرفی شده؛

7-4-8- عدم مراجعه به محل نمایشگاه در موعد مقرر و عدم چینش و آماده­سازی غرفه طی مهلت اعلام شده در ردیف 5؛

8-4-8- عدم رعایت ضوابط انضباطی، اخلاقی و حرفه­ای مندرج در ردیف 9؛

9-4-8- نصب نوشته تبلیغاتی در فضای بالای غرفه و مخدوش نمودن تجهیزات نمایشگاهی؛

10-4-8-تغییر شکل غرفه و استفاده غیرمتعارف از تجهیزات نمایشگاهی؛

11-4-8-فروش سایر اقلام (غیر کتاب) موضوع ردیف 7-6؛

12-4-8- عرضه کتاب چاپ شده قبل از 4 سال اخیر؛

13-4-8- معاوضه بن کتاب با وجه نقد بدون فروش کتاب.

9) ساير موارد:

1-9- رعايت شئونات، پوشش و هنجارهاي اسلامي و فرهنگي توسط ناشران مرد و زن الزامي است؛

2-9- الصاق كارت شناسايي در تمام مدت حضور در نمايشگاه براي ناشران الزامي است؛

3-9- حضور افراد غيرمسئول و فاقد كارت شناسايي نمايشگاه بدون هماهنگي با مسئولين نمايشگاه در داخل غرفه تحت هر عنوان ممنوع است؛

4-9- استعمال دخانيات در سالن­هاي نمايشگاه ممنوع است؛

5-9- ايجاد مزاحمت­هاي صوتي براي غرفه­هاي مجاور ممنوع مي باشد؛

6-9- حضور ناشران همه روزه 15 دقيقه قبل از بازگشايي در غرفه الزامي است؛

7-9- متابعت از دستورالعمل­های اجرایی ستاد نمایشگاه از جمله ساعت حضور و ... الزامی است.